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              无纸化会议系统提升会议质量效率
               

              随着信息技术应用的不断深入发展,无纸化多媒体智慧型会议室得到了普遍应用,我们单位在日常会议,多媒体视频会议、电视会议、汇报演示、讲座、多媒体显示、会议表决上的需求日益突出。会议室承载着单位大小重要会议,因此建设一个良好的智能化的会议场所,组建多功能、多模式、多媒体的智能化会议室,实现无纸化会议会务,顺应当今国际主流-绿色环保节能,达到降低会议成本、提高会议效率、保障会议信息安全、提升会议沟通的效果、提高会议质量的最终目标,同时也给与会人员带来全新的会议体验。

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              下面我们看看无纸化会议系统的特点有哪些?

              1、节约浪费绿色环保

              每次会议用纸量不在少数,加上油墨使用、打印机等机器折旧,且会议用纸因保密等因素,会后基本无法再利用,耗材使用、浪费严重。无纸化会议系统从源头控制纸张、耗材的使用,真正实现绿色、节能、环保。

              2、保密问题不再困扰

              文件清退、销毁等环节难免,会议上下发的保密文件资料,在会议结束后没有及时回收,使得纸质文件成为泄密的最大通道。无纸化会议系统让文件的一键上传、一键归档、权限可读、下载,让文件简单化,安全性、保密性大大提升。

              3、会议资料无需打印、装订、分发、处理。

              每次会议,特别是大型会议,往往需要大量人力用于材料的准备、打印、装订、分发、回收、销毁,时间都浪费在繁琐而又“不可或缺”的杂事上。每有投票,更是要花费大把的时间用于选票的制作、发放、回收、统计,效率极其低下。无纸化会议系统解放了大量的人力,解决了人员效率低下的问题,能够快速的完成会议材料的分发和回收,快速完成投票并统计出投票结果,将时间节省出来更多用于会议的保障,也确保了会议的品质。


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